Email importanti sommerse
Ogni giorno arrivano decine di email — le urgenti spariscono tra newsletter e notifiche.
−40%
focus perso
Add-in nativo per Microsoft Outlook
PENSARE · NON SMISTARE
Il tuo lavoro non dovrebbe essere gestire e-mail.
MailToMind organizza la tua inbox, prepara risposte e trasforma le e-mail in task ed eventi automaticamente, così recuperi ore ogni settimana senza cambiare modo di lavorare in Outlook.
Per team commerciali, operativi e customer-facing
✓ Setup in pochi minuti
✓ Nessun cambio di workflow
✓ Funziona dentro Outlook
Il problema
La tua inbox non è solo piena.
Ti sta facendo perdere tempo, clienti e opportunità.
Risposte lente che impattano il business
I clienti aspettano ore o giorni. Intanto la concorrenza risponde prima.
3×
più lento senza AI
Follow-up dimenticati
Nessun sistema segnala i thread che richiedono una tua azione. I deal vanno freddi.
40%
dei lead persi
Task nascosti nelle conversazioni
Scadenze, richieste, azioni — tutto sepolto nel corpo delle email. Nessuno le cattura.
2.4h
perse per ricerche
Ore sprecate ogni giorno
Il 28% della settimana lavorativa viene consumato dalla gestione della posta. Ogni settimana.
28%
della settimana
La soluzione
MailToMind trasforma Outlook in un sistema AI per la gestione della tua inbox
Non è un altro tool. Funziona direttamente dentro Outlook.
Suggerimenti di risposta immediati
Legge il thread, capisce il contesto e genera una bozza pronta all'invio. Tu la controlli e invii.
→ Rispondi in secondi, non in minuti
Estrazione automatica di task ed eventi
Scadenze, richieste e inviti nelle e-mail vengono estratti e aggiunti al tuo calendario e task manager.
→ Zero follow-up dimenticati
Organizzazione intelligente della inbox
Priorità, categorie e archivio automatico. Apri Outlook e vedi solo ciò che richiede la tua attenzione.
→ Inbox sempre chiara e actionable
Regole automatiche basate su AI
Instrada e-mail al CRM, notifica al team, invia follow-up — senza toccare nulla, basati solo sul contenuto.
→ Workflow ripetitivi eliminati
Nessun cambiamento nel modo di lavorare
Vive nel pannello laterale di Outlook. Non devi imparare un nuovo strumento o cambiare abitudini.
→ Adottato dal team in meno di un giorno
Pensato per i team, non solo per i singoli
Ogni membro del team ha il proprio assistente AI. Admin centrale, policy condivise, visibilità completa.
→ Scalabile da 1 a 100 persone
Setup in 3 step
Operativo in pochi minuti
Nessuna migrazione. Nessuna formazione. Basta aprire Outlook.
1
Installa l'add-in
Un click da Microsoft AppSource. Nessun download, nessuna configurazione tecnica.
2
Collega la tua inbox
Accedi con il tuo account Microsoft. Autorizzazione sicura, dati sempre sotto il tuo controllo.
3
Inizia subito
L'assistente compare nel pannello laterale di Outlook. Suggerimenti e automazioni attivi immediatamente.
Cosa ottieni
Tutto ciò che serve per riprendere il controllo della inbox
MailToMind
per il tuo team
Tutto incluso, nessun add-on. Attivo in pochi minuti, senza costi nascosti.
14 giorni gratuiti
Nessuna carta di credito
Registrati
Nessuna carta di credito • Disdici quando vuoi
Incluso nel piano
✓
Assistente AI per email
Suggerimenti contestuali per ogni messaggio
✓
Automazione inbox
Regole intelligenti basate sul contenuto
✓
Estrazione task ed eventi
Sincronizzazione automatica con calendario
✓
Motore di regole avanzato
Instradamento e notifiche automatiche
✓
Integrazione nativa con Outlook
Nessuna app esterna, tutto nel pannello laterale
✓
Setup rapido
Attivo in meno di 5 minuti
✓
Nessuna formazione necessaria
Il team lo usa subito, senza onboarding
Perché i team lo adottano subito
Risultati reali, misurabili
−40%
Tempo speso sulla inbox dopo 30 giorni
94%
Dei follow-up gestiti correttamente
5 – 10h
Recuperate per utente ogni settimana
★★★★★
"Prima passavo i primi 45 minuti di ogni mattina solo a smistare email. Ora apro Outlook e le tre email che richiedono la mia azione sono già pronte con una bozza di risposta."
GR
Giacomo R.
Account Executive, B2B SaaS
★★★★★
"Il nostro team di supporto gestisce il triplo dei ticket con lo stesso organico. MailToMind categorizza, assegna e prepara la prima risposta prima che un operatore apra il thread."
PS
Priya S.
Head of Customer Success
Zero attrito per iniziare
Nessun rischio.
Nessun cambiamento forzato.
Funziona dentro Outlook
Non è un'app separata. Si installa nel pannello laterale di Outlook. Nessun cambio di strumento, nessuna curva di apprendimento.
Nessun nuovo tool da imparare
Il tuo team continua a usare Outlook come sempre. MailToMind si adatta al tuo workflow, non il contrario.
Controllo completo prima di inviare
L'AI suggerisce, tu decidi. Nessuna email viene inviata senza la tua approvazione. Sempre.
Disinstallabile in qualsiasi momento
Nessun lock-in. Se non ti convince, lo rimuovi con un click. Senza conseguenze, senza dati trattenuti.
Quante ore hai perso questa settimana
a gestire la tua casella di posta?
14 giorni gratuiti. Nessuna carta di credito. Attivo in pochi minuti.
Nessuna carta di credito
Setup in pochi minuti
Funziona dentro Outlook
Disdici quando vuoi